Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, Un/e Assistant/e de Direction H/F.

Unité industrielle spécialisée dans la production et l'embouteillage de boissons rafraîchissantes sans alcool, opérant dans le secteur de la fabrication de boissons.

Vos principales missions :

Animation de la vie du site

• Coordonner la communication interne
• Mettre en valeur le site via les outils de communication du groupe
• Organiser les visites (interlocuteurs internes, associations, institutions…)
• Être le point de contact privilégié du siège pour les demandes et événements
• Proposer des améliorations dans les processus et méthodes du site

Organisation d'événements

• Préparer et coordonner des réunions stratégiques (Business Plan, séminaires…)
• Organiser des événements internes à destination des collaborateurs
• Gérer la logistique des visites et interventions sur site
• Piloter les relations avec les prestataires

Support administratif

• Assurer le suivi des contrats, commandes et factures
• Gérer les commandes de fournitures et suivre le budget associé
• Mettre à jour les documents internes (organigramme, annuaires, etc.)

Ce que l'on attend de vous :

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement en environnement international
• Une expérience en milieu industriel est un atout
• Bac +3 type assistanat de direction
• Anglais professionnel indispensable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques

Vos qualités :

Organisation et rigueur, autonomie, sens de la confidentialité, agilité, excellent relationnel et capacité à travailler en transversal.

Eléments contractuels :

Horaire : Journée

Mission à pourvoir dès que possible

Lieu : Les Pennes Mirabeau

Salaire : entre 35 et 38k/ an sur 13 mois

Si ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !