Assistant des Ressources Humaines (H/F) CAISSE D ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SAN

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Département Accompagnement Professionnel est composé de 10 collaborateurs répartis entre Marseille et Nice, dont 1 Manager Opérationnel et 1 Manager Stratégique.
Le département est réparti en 2 unités :
- Le pôle Ressources et Carrière, composé de 4 chargées RH, qui assure les activités de : recrutements externes, gestion et suivi des mobilités internes, accompagnement professionnel de l'ensemble des collaborateurs, développement de notre marque employeur.
- Le pôle Formation Professionnel, composé de 2 chargées RH et de 2 assistantes RH, en charge principalement de : recenser et analyser des besoins en formation, l'ingénierie et le déploiement du plan de développement des compétences, construire et gérer des plans pluriannuels de formation à destination des managers opérationnels et stratégiques.
Nous recherchons pour les deux pôles un(e) Assistant(e) RH.
Au cœur des enjeux de notre politique RH, vous êtes au contact régulier des partenaires internes et externes dans un contexte de changements amenant des activités aux périmètres évolutifs.
#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et logistique dans le cadre de la formation professionnelle
- Contribuer à la gestion administrative du process de recrutement
- Exploiter le SIRH et les tableaux de bord
- Réaliser l'accueil des candidats et les DPAE auprès de l'URSSAF
- Suivre les échéances relatives aux différents contrats de travail (fin de contrat, période d'essai, stage probatoire.), centraliser les différents documents RH afférents et préparer les courriers de notification
- Compléter les différents tableaux de bord afin d'assurer un suivi statistique de l'activité du pôle et les recensements de candidatures
- Gérer les demandes de stages (conventions, accueil stagiaires, demandes spécifiques .).
- Effectuer le secrétariat du service
- Mettre en œuvre des statistiques en interne et externe et contribuer à la réalisation d'études, projections et/ou simulations
- Être force de proposition dans la création de fichiers Excel permettant d'optimiser les tâches des chargé-es RH
- Gérer et déclarer des contributions de la formation professionnelle
- Gérer et suivre des projets en lien avec la formation professionnelle
- Suivre les indicateurs des accords locaux ou nationaux
- Effectuer les demandes de prise en charge OPCO pour les différents dispositifs de formation
- Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun.
- Organiser et surveiller des épreuves d'examens Institutionnels (Concours EN3S, CQP, Ingénieur.)
VOTRE PROFIL :
Vous êtes Diplômé(e) d'un BAC +2 en Ressources humaines, Gestion administrative ou Secrétariat, et/ou disposez à minima d'une expérience de 3 ans sur des fonctions d'assistant(e) RH.
Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et plus particulièrement Excel.