Office Manager F/H Recruteur partenaire

Vous êtes le point d'ancrage du quotidien : vous garantissez le bon fonctionnement du de l'entreprise, les bureaux et contribuez à une organisation fluide, efficace et agréable.
Vous intervenez en transversal avec l'ensemble des équipes et jouez un rôle clé de coordination interne.

Responsabilités

Gestion administrative & organisationnelle

• Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi documentaire)
• Organisation et coordination des agendas, réunions et déplacements
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations, comptes rendus
• Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, services généraux, maintenance)

Office management / services généraux

• Gestion des locaux : aménagement, maintenance, propreté, sécurité
• Gestion des fournitures, équipements et consommables
• Suivi des contrats (bureaux, téléphonie, assurances, etc.)
• Veille au respect des normes de sécurité et de conformité des espaces de travail

Communication & événementiel

• Pilotage des démarches RSE
• Appui à la direction marketing
  - Gestion de la communication digitale
  - Organisation d'événements internes/externes (team building, évènements d'équipe, salons…)

Support financier, comptable & suivi budgétaire

• Suivi des dépenses liées au fonctionnement du bureau et aux projets
• Gestion facturation fournisseurs + suivi budgétaire des frais généraux
• Coordination avec la comptabilité/finance (factures, paiements)
• Optimisation des coûts
• Suivi de la relation bancaire
• Refacturation + facturation clients
• Gestion administrative, technique et financière de biens immobiliers

Gestion de projets & amélioration continue

• Pilotage/contribution à des projets internes transverses
• Définition besoins/objectifs/plannings/budgets
• Coordination des parties prenantes internes et externes
• Suivi opérationnel (avancement, risques, délais, qualité) + reporting
• Mise en place de procédures et amélioration des process
• Centralisation des demandes pour la Direction (RH, juridique, compta, commercial)
• Identifier des axes d'amélioration dans les pratiques administratives et organisationnelles

Profil recherché
Vous possédez une expérience significative en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
• Bonne connaissance des processus administratifs et services généraux
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
• Notions de gestion budgétaire / suivi des dépenses
• Bases solides en gestion de projet (organisation, planification, coordination)

Qualités

• Organisation, anticipation
• Flexible, agile
• Autonomie
• Polyvalence, réactivité, sens du service
• Excellent relationnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative, orientation solutions

House Conseils recrute pour l'un de ses clients ; un/une Office Manager dans le Val d'Oise (Pontoise).