Assistant services généraux (H/F) OCCITANIE EVENTS

Dans le cadre d'un remplacement, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche :
UN.E ASSISTANT.E SERVICES GÉNÉRAUX en CDI
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur Bâtiment et Services Généraux, vous serez notamment en charge de :
MISSIONS D'ASSISTANAT :
- Assurer l'assistanat administratif des Services Généraux (achats, devis, contrats, réunions, comptes-rendus, budget) ;
- Participer à l'organisation et au suivi des prestations sur site ;
- Contribuer à la gestion administrative et financière des énergies et des moyens communs.
MISSIONS LIÉES À LA GMAO :
- Administrer et suivre la GMAO e-Mission (demandes d'intervention, relances, reporting) ;
- Produire des indicateurs simples de suivi (statistiques, KPI).
MISSIONS LIÉES AUX PRESTATAIRES & ESPACES DE REUNION
- Suivre les prestataires de services (nettoyage des espaces administratifs, fournitures diverses, flotte mobile, etc.) ;
- Organiser les prestations associées aux espaces de réunion (commandes, accueil des livraisons de restauration, mise en place, pauses-café.).
MISSIONS DE COORDINATION
- Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes internes et les prestataires.
NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E
- Vous avez à minima un diplôme de niveau Bac +2/3 et une première expérience en tant qu'Assistant.e manager ;
- Maîtrise des outils bureautiques nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook) + logiciels techniques ;
- Connaissance des règles de sécurité générales en ERP serait un plus ;
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, rigoureux.se, organisé.e et méthodique, vous vous montrez réactif.ve, diplomate et résilient.e face aux imprévus ;
- Vous êtes attentif.ve aux détails qui font la différence, doté.e d'un sens aigu de la qualité de service, vous aimez travailler en équipe.
LES ÉLÉMENTS CLÉS DU POSTE
Salaire à partir de 25 000 € brut annuel sur 13 mois
CDI temps complet du lundi au vendredi - Statut ETAM
Participation aux résultats de l'entreprise et intéressement
Titres Restaurant (11 €)
Mutuelle familiale (prise en charge à 89% par l'entreprise)
Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive.)
Poste basé à Pérols (34), à pourvoir dès que possible.