Assistant(e) de direction / administratif(ve) (H/F) SBC INTERIM

Assistant(e) de direction / administratif(ve) H/F
Avignon Agroparc / CDI
Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, structure reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de direction & administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure.
Vos missions principales :
- Accueil & gestion des communications
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents
Gestion des mails et courriers entrants / sortants
Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation & suivi des réunions / événements
Organisation et suivi des réunions (convocations, logistique, comptes rendus)
Planification et coordination des événements internes et institutionnels
Gestion des invitations, relances, inscriptions et accueil des participants
Coordination avec les prestataires (réservations de salles, devis, organisation logistique)
- Support administratif de direction
Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
Suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, supports de communication
Transmission des informations entre les différents services et partenaires
- Communication & diffusion d'informations
Rédaction et envoi de newsletters, circulaires, communications internes
Diffusion d'informations auprès des partenaires et adhérents
Appui à la communication institutionnelle
- Gestion des adhésions / relation partenaires
Mise à jour des bases de données
Suivi des dossiers d'adhésion et de radiation
Préparation et envoi des supports d'accueil aux nouveaux entrants
Participation à des actions de prospection et de fidélisation (phoning, emailing)
- Support comptable & administratif RH
Appui à la facturation
Suivi fournisseurs
Support administratif RH (suivi de documents, dossiers du personnel)
Interface avec la comptabilité
Profil recherché :
- Rigueur ++ indispensable
- Très bonne aisance rédactionnelle
- Excellent relationnel
- Connaissances juridiques souhaitées
- Profil issu du BTP apprécié
- À l'aise avec les outils bureautiques
Informations clés :
- Localisation : Avignon Agroparc
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 37 à 39h / semaine
- Horaires : du lundi au vendredi - 8h30 à 17h30
- Rémunération : 30 000 € à 38 000 € brut / an sur 13 mois
Les +
- Poste polyvalent
- Environnement de travail structuré
- Horaires fixes, du lundi au vendredi