Assistant administratif et commercial H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Pour un accroissement d'activité, notre client spécialisé dans le secteur BTP, recherche un Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) (H/F) pour leur centre sur Vénissieux pour un CDI.

En lien direct avec les équipes techniques, commerciales et la direction d'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité :

Vos principales taches seront :

☎️ Gestion des appels d'offres

Réception, analyse et préparation des dossiers

Coordination avec les chargés d'affaires pour le dépôt des réponses

Élaboration des propositions commerciales

La gestion des activités liées aux commandes

Rédaction des devis

Suivi et relance des offres

Appui à la négociation avec clients et sous-traitants

Suivi administratif des contrats et chantiers

Suivi des engagements et de l'exécution des contrats

Interface entre les différents services (terrain, direction, comptabilité)

Suivi des échanges avec les clients et les sous-traitants

Participation à la planification et au suivi des interventions

La gestion des activités administratives

Traitement des courriers, mails et documents internes

Classement, archivage, mise à jour des bases de données

Relations clients et partenaires

La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins d'organisation de la société.

Pré-requis

Pour votre réussite dans ce poste, vous devez justifier d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat commercial.

Vous devez aussi être très à l'aise au téléphone.

⏱ Formation assurée sur leurs logiciels.

Vous vous reconnaissez dans la description et vous souhaitez intégrer une équipe motivée et dynamique ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! Toute l'équipe serait ravie de vous accueillir !

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Vous êtes autonome, organisé et savez gérer les priorités.

Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours.

Une bonne gestion du stress est également un atout essentiel sur ce poste.

Toutes ces qualités vous permettront d'être polyvalent dans vos missions et de contribuer à l'activité de notre client !

⌚️ Prise de poste dès que possible.

Salaire entre 2400-2500 € mensuel

⏰Horaire 35h, entre 8h/17h (à affiner), du lundi au vendredi.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services