Gestionnaire administratif H/F DERICHEBOURG Facility

1) Gestion administrative & Administration du personnel
- Rédiger et traiter des courriers, mails et notes internes/externes, en veillant à leur exactitude et à leur clarté.
- Préparer des rapports, synthèses ou comptes rendus à la demande de la direction FM, à partir de données fournies ou à collecter.
- Mettre à jour, animer et suivre les outils et plateformes à disposition (documents, tableaux de suivi, dossiers partagés, etc.).
2) Gestion organisationnelle
- Planifier et organiser les réunions et/ou événements des équipes FM.
- Rassembler, compiler et transmettre les documents nécessaires (ordre du jour, supports, présentations, comptes rendus, etc.).
3) Gestion des moyens généraux
- Assurer, organiser et suivre la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des équipes FM, dans une logique d'optimisation des coûts.
- Réaliser, suivre et réceptionner les commandes conformément aux demandes validées, dans le respect des procédures internes.
- Mettre en place et suivre un système de suivi des frais généraux et/ou des stocks (si applicable).
4) Suivi & coordination des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés (classement, archivage, traçabilité, relances, échéances).
- Gérer les priorités et les imprévus, alerter en cas de blocage, et garantir le respect des délais.

- Formation : Bac +2 minimum (ou équivalence)
- une première expérience sur un poste administratif (idéalement dans un environnement services / multi-interlocuteurs) est un plus.
- Organisation, rigueur, précision, sens du détail
- Très bonne expression écrite et orale (orthographe/grammaire).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Discrétion, confidentialité, fiabilité
- Capacité à gérer les priorités, les délais et les imprévus.

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
- Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun
Derichebourg FM et Elior FM font partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€.
Derichebourg FM et Elior FM sont les partenaires au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières, qui aide à accroître la performance et à améliorer l'expérience utilisateur vis-à-vis des collaborateurs et visiteurs avec une offre servicielle sur-mesure et adaptable composée de :
- Hard Facilities : prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments
- Soft Facilities : prestations multiservices pour le bien-être des occupants