Assistante administrative spécialisée Bâtiment Groupe ATOLL

Vous aurez comme tâches principales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (factures, bon de commande, devis, contrats)

• Saisir et suivre les facturations clients et fournisseurs

• Suivi des relances clients et des impayés

• Gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels et correspondances internes/externe

• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, dossiers de sécurité)

• Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles

• Saisie et mise à jour des bases de données internes

• Suivi des archives physiques et numériques

• Assistance à la préparation des réunions, comptes‑rendus et reporting

• Suivi et aide à l'élaboration des tableaux de bord (suivi d'activité, états de paiement, coûts)

• Coordination avec les services comptables et opérationnels

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Bon sens relationnel, capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs

• Connaissance des documents et procédures propres au secteur du bâtiment (factures de chantier, devis, assurances, etc.) serait un atout majeur.

ALP'EMPLOI Lyon BTP agence spécialisée dans le recrutement des profils du bâtiment, recherche pour son client un / une assistant(e) administratif(ve) avec une réel spécialisation dans le domaine du bâtiment second œuvre.