Assistant administratif et comptable H/F Proman

L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur LE THOR

Vos missions seront :

Aide à la préparation + suivi des situations:

- Saisie des factures de ventes sur PROCHANTIER

- Dépôt des factures de vente sur CHORUS

- Suivi des relances clients " Prorata "

- Intégration carburant de ALX vers PROCHANTIER

- Refacturations
o Loyers (GMPI-GROUPE NEO-NEOSOLAR)
o Carburant
o La poste (GMPI-GROUPE NEO)
o Pradier
o Dépenses diverses + prêt salarié si il y a

- Enregistrement CHRONO et saisie des factures sous-traitants sur PROCHANITER + demande d'avoir

- Contrat de sous-traitance + DC4 (suivi des pièces administratives)

QUADRA
- Règlements sous-traitants + FGX (hors fournitures) + interim

- Saisie :
o Factures FGX
o NDF
o Chèques fait à la main

- - Rappro
o CIC + carte
o SG
o CEPAC
o CAAP
o LCL
o PAL
o NEOBTPS
o BTP Banque

- Suivi AMAZON
o Impression des factures + saisie + pointage du compte

- Pointage comptes fournisseurs de paiement par :
o Chèque à la main
o Prélèvement
o Traite
o Carte bleue (cf listes)

- Pointage Crédits-bails
o CIC
o LIXXBAIL CA
o LIXXBAIL LCL
o SOGELEASE
o COOPAMAT
o STAR LEASE
o BPCE CEPAC
o BPCE PALATINE
o LIXXBAIL

- Contrôle refact filiales/dépenses PC

- Cautions sous-traitants + suivi levée et RG

- Vérif rejets CHORUS

- Saisies Admin

- Stock Acier

- NEOGRAV
• Règlements
• Saisie factures achats
• Saisie factures ventes
• Facturation clients
• Saisies BQE/EBICS

AU BESOIN :
- Contrôle Excel/PC chrono factures
- Saisie des encours sur PC

LOGICIELS // PLATEFORMES
- Quadra (compta)
- Pack Office
- Prochantier (interne de gestion)
- CHORUS
- ALX (carburant)
- EDIFLEX

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat - Assistant administratif et comptable H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Capacité à gérer des documents administratifs et financiers
- Connaissances en gestion de la paie et des déclarations sociales
- Rigueur et précision dans le traitement des chiffres

Qualités professionnelles :
- Organisation et méthode dans le travail
- Autonomie et sens des responsabilités
- Bonnes capacités de communication
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant une première expérience dans le domaine de l'assistance administrative et comptable H/F. Il doit posséder un niveau d'études minimum de Bac+2, idéalement dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou de l'assistance administrative. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques et faire preuve de rigueur dans son travail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.