secrétaire BTP TEMPORIS

Notre client est un spécialiste de la démolition, du sciage de béton, du carottage, du terrassement et de l'assainissement. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) secrétaire BTP.
Sous la responsabilité des deux co-gérants, vous assurez :
Le secrétariat général : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier, classement et archivage des dossiers chantiers, mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS…).
Le suivi administratif des chantiers : gestion des contrats de sous-traitance, demandes d'autorisations de voirie et DICT, suivi des situations de travaux, gestion des retenues de garantie, mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
L'appui comptable : enregistrement des règlements, relances clients, contrôle et suivi des factures fournisseurs, préparation des paiements.
La gestion administrative du personnel intérimaire : lien avec les agences, suivi des contrats, déclaration des heures, tenue du registre du personnel.
L'interface avec les partenaires externes : cabinet comptable, organismes de formation, etc.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir en intérim dans un premier temps avec un CDI à la clé !
28h/semaine
Horaires : 08h30-12h00 / 13h30-17h00
12.02€ à 13€ brut/heure
Votre profil :
De formation Bac à Bac +2 dans le secteur administratif, vous possédez une expérience sur des fonctions similaires idéalement dans le domaine du BTP.
Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les chiffres et appréciez les missions administratives nécessitant méthode et précision. Enfin, la maitrise de l'outil informatique est indispensable.
Ce poste vous correspond ?
N'hésitez plus ! c'est le moment de postuler en ligne.
Temporis Experts & Cadres est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Nous vous accompagnons au quotidien et vous apportons une solution locale adaptée.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Saint-Malo