Assistant Commercial (h/f) Iziwork

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Commercial (h/f) à CLERMONT-FERRAND. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.

Notre client, basé à Clermont-Ferrand et spécialisé dans les services de rénovation ou construction de menuiserie aluminium, PVC, acier, éléments de serrurerie métallique et vitrerie, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour intégrer une équipe déjà en place.

Sous la responsabilité du responsable commercial, vos activités principales sont les suivantes :

• SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS

Ouverture et préparation des dossiers de chantier
Gestion des documents liés aux chantiers (marchés, avenants…)
Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation
Coordination administrative avec conducteurs de travaux et l'équipe commerciale
Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles

• GESTION COMMERCIALE

Animation des réunions commerciales hebdomadaires
Elaboration des devis, commandes et factures (situation de travaux)
Gestion de la relance commerciale (relance devis et appel d'offre)
Réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients
Participation au développement de la stratégie commerciale
Contribution aux actions de prospections ciblées (mailing, relances, recommandations clients)
Coordonner les activités en participant à la gestion de planning (4 personnes minimum)
Répondre aux questions des clients sur les services, la disponibilité

• ADMINISTRATIVE

Réception des mails, (du courrier, des appels et des personnes dans l'entreprise)
Archiver des dossiers physiques et informatiques
Classement, archivage et suivi documentaire
Rédaction de courriers, comptes rendus et emails
Participation à l'amélioration des procédures internes et à la structuration administrative de la PME

• TECHNIQUE

Veille et identification des appels d'offres (plateformes marchés publics)
Analyse administrative des dossiers de consultation (DCE)
Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres (pièces administratives, mémoire technique en lien avec les équipes)
Suivi des offres déposées et réponses des donneurs d'ordre
Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, DC1, DC2)
Préparer le bilan financier des dossiers en cours (heures, achats...) pour déterminer le coût global (dépense et bénéfice)
Connaitre les différents produits
Surveiller les conditions du marché, les innovations et les services

• COMMUNICATION

Création et mise à jour de supports commerciaux simples (plaquettes, fiches chantiers, book entreprise, mémoire type)
Participation au développement du showroom et à la préparation des salons professionnels
Participation à l'évolution la communication interne et externe
Gérer avec son responsable la diffusion de l'image de l'entreprise
Participation à la mise à jour du site internet et/ou des réseaux professionnels

Rythme de travail :

Rémunération : 13,50 € par heure
Avantages :

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,34€
• Demandes d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

Formation : Bac à Bac +2 (gestion, assistanat, commerce, BTP)
Expérience : Expérience exigée en assistanat BTP, marchés publics ou suivi de chantiers. La connaissance des marchés publics est indispensable.

iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à *** Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.