Assistant Commercial (h/f) (autres) ADECCO

Dans le cadre d'un renfort temporaire en intérim au sein d'une équipe commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des dossiers clients, en garantissant l'alignement des pratiques internes et des reportings avec les standards du groupe et des clients.

Vos principales responsabilités Administration des ventes & gestion des données

• Créer et maintenir les contrats de vente dans SAP (prix, mises à jour projets, évolutions matières, plans de productivité…)
• Organiser, télécharger et vérifier les commandes via les portails clients
• Gérer et mettre à jour les données sur les portails clients
• Assurer le suivi des prix (pièces et outillages) et déclencher la facturation
• Vérifier la réception des commandes (pièces et outillages) selon les conditions négociées

Gestion des systèmes & reporting

• Créer et mettre à jour les pièces dans SONAR
• Vérifier la cohérence des données (commandes, livraisons, fiches véhicules)
• Réaliser des extractions de données pour la préparation des budgets
• Participer à la préparation du plan à moyen terme et du budget

Relation clients & coordination

• Assurer un contact régulier avec les clients (achats, études, usines…) concernant commandes, délais, livraisons, qualité
• Gérer administrativement la correspondance client (courriers constructeurs, standards, RFQ, réclamations, satisfaction client, relances paiement…)
• Suivre les non-payés en lien avec la comptabilité et intervenir auprès des clients si nécessaire
• Coordonner les réponses aux inventaires outillages, déclarations d'origine et fichiers capacitaires
• Préparer les offres pièces de rechange en collaboration avec les usines et l'ingénieur commercial
• Échanger avec les chefs de projets sur les aspects quantité, coût et délais

Support commercial & organisation

• Accompagner les ingénieurs et responsables commerciaux dans les phases prototype, développement et série
• Préparer les documents clients et supports de présentation
• Organiser les réunions, déplacements et événements clients
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en commerce, gestion ou assistanat
• Expérience en assistanat commercial ou ADV, idéalement en environnement industriel
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (SAP apprécié)
• Anglais professionnel (échanges réguliers à l'écrit et à l'oral)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités et les délais

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