ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour accompagner un acteur majeur du secteur tertiaire. Vous aurez la chance de contribuer à un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées. Vos principales responsabilités seront :

Gestion du planning et des opérations quotidiennes

Gérer le planning des conducteurs et les opérations courantes en l'absence du Chef de Dépôt / Chef de Centre.
Informer les conducteurs des modifications apportées au planning.
Éditer les services des agents et procéder à la ré-identification des services.
Aider à la saisie des données pré-paie en effectuant des contrôles sur les roulements.
Communication et coordination

Communiquer les informations importantes aux conducteurs en salle.
Être responsable de la gestion technique des véhicules : propreté, niveaux, et vérification des prises de services.
Contrôler le Pack Routier des véhicules : assurances, SACEM, licences communautaires.
Mettre à jour les fiches agents dans le système OKAPI : visites médicales, permis de conduire, FCO.

Gestion des véhicules et des interventions

Gérer les véhicules affectés aux interventions en atelier et aux dépannages.
Affecter les véhicules en fonction des besoins et des plannings d'intervention.
Collecter et gérer les données des véhicules et des conducteurs (tachygraphes, disques, EAD, cartes, etc.).

Suivi du règlement et des contrôles terrain

Respecter le règlement intérieur, les consignes de sécurité et procéder aux contrôles terrain.
Assurer des interventions terrain si nécessaire (vérifications ou ajustements sur place).
Effectuer des astreintes et répondre aux urgences selon l'organisation.

Autres missions
Conduire en cas de besoin pour remplacer un conducteur en urgence (imprévus, remplacement de dernière minute, etc.).
Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins spécifiques de l'activité de la filiale.

Ce poste offre une véritable opportunité d'évolution dans un cadre de travail stimulant et collaboratif.
Horaires : Travail posté. Régime d'astreinte en place
Avantages : Contrat 39h00 = 23 jours de RTT par an / Mutuelle performante / Prime d'intéressement et de participation aux bénéfices / Prime vacances / Tickets restaurant

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation : Bac +2 dans le domaine du transport ou équivalent.
Expérience : Expérience en gestion d'exploitation et/ou en management appréciée. Une connaissance du territoire est un plus.

Compétences :

• Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et réactivité.
• Excellentes capacités de communication et d'écoute.
• Connaissance des réglementations liées au transport et à la conduite.
• Bonnes capacités à gérer des situations imprévues et à travailler en équipe.

Permis : Permis B indispensable, permis D apprécié.

Qualités recherchées :

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens aigu des relations avec la clientèle.
• Autonomie dans le travail tout en sachant collaborer.
• Grande rigueur et souci du détail.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.