Secrétaire administrative en EHPAD (H/F) Recruteur partenaire
Bar-le-Duc (55)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil / réceptionniste (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac. Général
Compétences :
- secrétariat
Lieux :
- Bar-le-Duc (55)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
Missions
- Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
- Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
- Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Assurer le secrétariat des cadres
- Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes
- Récevoir, distribuer et expéditer le courrier
- Gérer une régie de recette
Activités secondaires
- Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Gérer les stocks de biens et fournitures
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Connaissance du projet d'établissement
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir le public avec amabilité
- Utiliser un standard téléphonique
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
lettre de motivation et cv avant le 27 février
- Est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
- Est chargé d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
- Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Assurer le secrétariat des cadres
- Echanger des informations avec le public et les autres services internes ou externes
- Récevoir, distribuer et expéditer le courrier
- Gérer une régie de recette
Activités secondaires
- Aider les personnes agées et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Gérer les stocks de biens et fournitures
SAVOIRS
- Techniques de secrétariat (bureautique, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Connaissance du projet d'établissement
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir le public avec amabilité
- Utiliser un standard téléphonique
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
lettre de motivation et cv avant le 27 février
Durée du contrat : 6 mois
Référence : 204FKPK