Secrétaire de direction (H/F) Recruteur partenaire

MISSIONS PRINCIPALES :
Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service.
1) Accueil
- Accueil téléphonique et physique sur le centre
- Gestion des courriers
2) Gestion Administrative et facturation
- Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi.
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité.
- Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs.
3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur)
- Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés.
- Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel.