Assistant d'Opérations Immobilières H/F Lynx RH

Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement de postes en CDI, CDD et intérim, principalement pour des profils à partir de Bac +2.

Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration au sein de nos entreprises partenaires. Si votre profil correspond aux attentes de notre client, l'un de nos consultants vous contactera par téléphone pour discuter des premières étapes.

Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier, un Assistant d'Opérations(H/F) en CDI basé au Nord de Montpellier (34).

Vos missions

Véritable soutien au service technique et travaux, vos missions principales s'articuleront ainsi :

Suivi Technique

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'opérations, de la phase montage jusqu'à la livraison.
• Préparer et constituer les dossiers liés aux autorisations d'urbanisme (Permis de Construire, Déclarations Préalables, DOC, DAT, affichage réglementaire…).
• Organiser la mise en place du panneau de permis de construire et coordonner l'intervention de l'huissier pour les constats réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des contentieux éventuels.
• Participer à la clôture administrative des dossiers (assurances DO, quitus, documents de fin d'opération).
• Gérer les demandes de raccordements provisoires et définitifs auprès des concessionnaires (électricité, eau, télécom, etc.).

Gestion administrative des marchés et des intervenants

• Vérifier, enregistrer et diffuser les marchés entreprises.
• Rédiger les contrats de sous-traitance, marchés de travaux et avenants.
• Assurer le suivi des demandes des sous-traitants et des délégations de paiement.
• Transmettre les factures et situations mensuelles au service comptabilité.
• Assurer la gestion et le suivi documentaire des intervenants (bureau de contrôle, CSPS, études de sol, etc.).

Suivi client et accompagnement à la livraison

• Préparer les plannings de livraison.
• Organiser les opérations de réception (préparation des PV de réception et de livraison).
• Assurer le suivi de la levée des réserves.
• Traiter les demandes et réclamations clients (SAV).
• Préparer les livrets d'accueil et documents remis aux acquéreurs.

Assistanat et secrétariat du pôle

• Assurer le secrétariat du Directeur et des Responsables d'opérations.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Concevoir et mettre en forme les supports de réunion.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions et relevés de décisions.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (scan, enregistrement, diffusion).
• Tenir les chronos et gérer les parapheurs.
• Assurer le standard téléphonique en cas d'absence.
• Réaliser le reporting d'activité et les comptes rendus de réunions internes.
• Organiser et contrôler le classement et l'archivage des dossiers (format papier et numérique) selon les procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 en immobilier, gestion ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat de projet, idéalement chez un promoteur immobilier, ou entreprise générale (BTP, Construction, Bureau d'Etudes...).

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.