Assistant Administratif de formation - mi-temps (H/F) CENTRE D'ETUDES GUILHEM DE GELLONE (CEGG

Le Centre d'Études Guilhem de Gellone (CEGG), antenne de l'Institut catholique de Toulouse (ICT), est une association à part entière, intégrée au service diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS). Il propose des formations relevant de l'enseignement supérieur catholique en Philosophie, étude de la Bible et Théologie sur Montpellier, Béziers, ou à distance. Plus de 200 personnes suivent chaque année des cours en cursus diplômant ou en tant qu'auditeur libre. Les étudiants en cursus bénéficient d'un accompagnement personnalisé par son directeur de cycle.
Mission : Sous l'autorité de l'adjointe au directeur du CEGG, l'assistant administratif de formation
a pour mission de :
- Gérer la partie administrative et logistique des formations, colloques et conférences,
- Suivre la facturation et l'encaissement des inscriptions,
- Aider administrativement les directeurs de cycles, 25 professeurs et 5 bénévoles,
- Assurer l'administratif des réunions (ordre du jour, prise de note, compte rendu).
Exigences :
Niveau Bac +2, diplôme et expérience de secrétariat en milieu académique requis
Maîtrise de la langue française, bonne capacité rédactionnelle et de prises de notes
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Appétence pour les outils informatiques (logiciel administratif pour centre de formation type Formdev et
plateforme d'enseignement numérique type Moodle)
Cadre de travail :
Contrat : CDI- mi-temps 50% lissé sur l'année (répartition du temps de travail à définir)
Rémunération mensuelle : de 971,25€ à 1080 € (selon le profil)
Lieu de travail : Bureau situé à la Villa Maguelone - Montpellier
Fiche de poste détaillée sur ***