AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 Ministère des Armées

Activités principales :
-Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser et orienter le courrier et les demandes diverses
-Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie
-Tenir à jour l'emploi du temps du DMD
-Utiliser tous les systèmes de messagerie et SI en place à la délégation militaire (OUTLOOCK, CORAIL, NEMO 3, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, ROC, SHAREPOINT DMD 03, PC@ et EUREKA)
-Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter
-Veillez à l'entretien des locaux
-Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA, ROC et CONCERTO
-Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes rendus à l'EMZD de Lyon ou interlocuteurs dédiés.
Activités annexes :
-Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l'utilisation des véhicules, Préparer et diffuser le CRH de la DMD, Rédiger les demandes AACV et ASCC
-Établir les ordres de mission dans le logiciel CHORUS DT
-Renseigner l'agenda de la DMD
-Suivre la consommation des fournitures de bureau
-Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien
-Préparer les différentes salles puis les remettre en place. Veillez à la propreté des locaux
-Suivre l'exécution des achats

Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique.
Connaissance de l'institution militaire.