Assistant administratif H/F Proman

Nous recherchons pour notre client situé à La Biolle, spécialiste en solutions modulaires, un assistant commercial et administratif afin de renforcer leur équipe et prendre la responsabilité de la gestion administrative de l'agence auprès des clients existants.

• Établir ou saisir les devis suivant les contrats cadres, les accords divers dans la limite de la note de
pouvoir de signature en vigueur, en collaboration avec le Responsable d'Agence.
• Editer les factures, les envoyer aux clients et gérer les avoirs en collaboration avec le Responsable
d'Agence.
• Réceptionner et enregistrer des règlements clients, gérer le recouvrement en coordination avec la
Direction et le Responsable d'Agence (relances)
• Réceptionner les commandes, saisir les contrats dans NAVISION et planifier les locations, les
transports et la sous-traitance en collaboration avec le Responsable d'Agence.
• Suivre les livraisons et restitutions, mettre à jour les états de parc bungalows et de mobilier, en
collaboration avec le Responsable d'Agence, le Responsable d'Exploitation ou le Conducteur de
travaux
• Gérer les comptes fournisseurs (création et mise à jour) :
→ Etablir les bons de commandes ou contrats auprès des fournisseurs / prestataires / sous-traitants
sous la responsabilité du Responsable d'Agence et dans le respect de la note de pouvoir de
signature en vigueur

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Communication : capacité à communiquer efficacement par téléphone, par courriel et en personne
avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
• Organisation : capacité à organiser et à planifier les tâches et les projets pour optimiser l'efficacité et
la productivité.
• Gestion du temps : capacité à gérer le temps de manière efficace pour respecter les délais et les
échéances.
• Traitement de texte et de données : capacité à utiliser des logiciels de traitement de texte et de
données tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Comptabilité : capacité à gérer les factures, les paiements
• Travail d'équipe : capacité à travailler en équipe pour accomplir les tâches et les projets.
• Discrétion et confidentialité : capacité à maintenir la confidentialité et la discrétion pour protéger les
informations sensibles de l'entreprise.
• Capacité à gérer les archives et les documents
• Capacité à utiliser des outils de productivité tels que les agendas et les listes de tâches

Toutes nos offres sont aceessibles aux personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.