Assistant Support Opérationnel (h/f) ADECCO

Missions1. Comptabilité

Fournisseurs :

• Créer et ouvrir les comptes fournisseurs dans le logiciel interne (BATIGEST).
• Réceptionner, vérifier et codifier les factures.
• Transmettre les factures au cabinet comptable.
• Vérifier la conformité entre factures, bons de commande et bons de livraison.
• Assurer le suivi et les relances fournisseurs.
• Préparer et contrôler les règlements.

Clients :

• Créer les chantiers et marchés dans BATIGEST.
• Transmettre les éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations…).
• Mettre en forme et préparer les pièces des situations de travaux.

2. Administration RH

En collaboration avec le cabinet comptable :

• Saisir les pointages du personnel interne et de l'intérim dans BATIGEST.
• Superviser et établir les tableaux récapitulatifs des pointages.
• Gérer les commandes et le suivi des cartes BTP.
• Organiser les visites médicales (initiales, reprises, périodiques).
• Tenir à jour le registre unique du personnel et les dossiers individuels.
• Suivre le tableau des CDI de chantier.
• Vérifier les bulletins de paie.
• Préparer les virements de salaires.
• Contrôler et régler les notes de frais.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la confidentialité. La personne idéale saura gérer des tâches variées en autonomie tout en collaborant efficacement avec la Direction, les équipes opérationnelles et le cabinet comptable.

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les logiciels de gestion, idéalement BATIGEST (ou volonté d'apprendre rapidement).
• Connaissances en comptabilité fournisseurs/clients.
• Sensibilité aux sujets RH : pointages, dossiers du personnel, visites médicales, paies, notes de frais…
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel, communication claire et professionnelle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Formation et expérience

• Formation administrative, comptable ou RH (BAC à BAC+2 idéalement : type gestion, assistanat, comptabilité…).
• Une première expérience réussie en assistanat administratif, comptable ou RH est appréciée.
• Expérience en entreprise du bâtiment ou environnement technique : un plus (mais pas obligatoire).

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez la polyvalence et la diversité des tâches du quotidien.
• Vous êtes à l'aise pour structurer, prioriser et respecter des échéances.
• Vous appréciez travailler au cœur des opérations tout en garantissant la fiabilité administrative.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !