Assistant(e) Accueil & Livraisons (H/F) Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en charge de l'accueil et de petites livraisons inter-sites, basé(e) à Lyon 6ᵉ.

Ce poste allie missions administratives, accueil physique et téléphonique, ainsi que des déplacements réguliers sur différents sites du groupe situés dans l'agglomération lyonnaise.

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions

Volet Accueil (poste basé au 44 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon)

• Accueil physique des visiteurs (y compris visiteurs internationaux)
• Gestion des appels téléphoniques
• Réception et expédition de petits colis
• Ouverture et distribution du courrier interne
• Suivi des stocks de consommables (papier, eau, café…) et fournitures de bureau
• Entretien courant du matériel (ex : détartrage des machines à café)
• Intégration des nouveaux collaborateurs (remise de badges et clés, mise à jour du répertoire, etc.)
• Archivage de documents

Volet Livraisons inter-sites

• Navette quotidienne de dossiers entre les sites de Saint-Priest et de la Cité
• Livraisons ponctuelles vers les sites de Saint-Priest, la Cité et Saint-Cyr
• Réalisation de petits achats (y compris en grande surface professionnelle)
• Véhicule de service mis à disposition (Kangoo électrique)

Conditions

• Contrat : 38h de présence hebdomadaire (35h effectives + 2h de pause rémunérée + 1h RTT)
• Horaires :
• Lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h00
• Rémunération : SMIC (possibilité d'ajustement selon profil et niveau d'anglais)

Pré-requis

• Permis B
• Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire (échanges avec visiteurs du groupe)
• Disponibilité immédiate

Profil recherché

• Personne polyvalente, organisée et rigoureuse
• Sens du service et excellent relationnel
• Autonomie dans la gestion des missions
• Discrétion et fiabilité
• Capacité à gérer des tâches variées au quotidien

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services