Stage - Agent administratif Vie Scolaire CFA IFIR

Vous participerez, sous la supervision de la responsable des opérations à :

• La gestion de l'assiduité, la gestion et le suivi des dossiers des apprenants du CFA :

  • Vérification des émargements journaliers sur le logiciel métier

  • Envoi de notification aux apprentis absents pour demander leur justificatif d’absence (envoi mail)

  • Traitement des justificatifs d’absences reçus (stockage sous le logiciel métier)

  • Envoyer un relevé mensuel des absences des apprentis aux employeurs

• La gestion des salles du Centre de Formation : 

  • Affichage des plannings hebdomadaires des cours sur chaque porte de salle chaque lundi matin

  • Vérification quotidienne, en fin de journée, de la remise en état des salles et de l’espace détente apprenant/Foyer, et respect des consignes affichées dans les salles.

  • Préparation des salles lors d’événements ponctuels

Vous êtes majeur, vous savez utiliser les outils numériques de base (envoyer un mail, Word) et : 

Vous préparez un diplôme type TP Assistant secrétaire, BTS Support à l'action managériale, Licence sciences de l'éducation ou autre diplôme et vous souhaitez faire un stage dans un organisme de formation.

OU

Vous souhaitez découvrir le poste de chargée de vie scolaire au sein de notre Organisme de Formation. 

L’IFIR est un centre de formation multi-secteurs qui accompagne les jeunes, les employeurs et les organismes de formation sur toute la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

En tant que Centre de Formation d’Apprentis (CFA) situé à Lyon, au cœur de l’emploi régional en Auvergne-Rhône-Alpes, notre vocation première est de former des apprentis pour répondre aux besoins en compétences des employeurs et des branches professionnelles.

Nous proposons aujourd’hui une offre de formation multi-secteurs, avec plus de 45 formations en apprentissage, du CAP au BAC +3, dans toute la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Bien plus qu’un centre de formation interprofessionnel et multi-secteurs, le CFA IFIR est une plateforme qui transforme les jeunes en apprentis et les apprentis en professionnels.