Assistant(e) direction/ADV/Transport H/F ADECCO

Adecco Meyzieu recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de filtres industriels et spécialiste de la filtration des liquides et gaz, basé à GENAS, un :

ASSISTANT H/F

Rattaché au directeur de site, vos missions principales sont les suivantes :

--> ORGANISATION TRANSPORTS :

• Organiser les expéditions France et export
• Suivre les livraisons et les litiges transport
• Gérer les documents logistiques).

--> FACTURATION CLIENTS :

• Facturation des marchandises livrées
• Vérifier la cohérence commandes / livraisons / factures
• Suivre les éventuels litiges et corrections

--> FACTURATION FOURNISSEURS :

• Contrôler les factures fournisseurs reçues
• Assurer la conformité avec les commandes et livraisons
• Traiter les écarts avec la comptabilité et les achats

--> TACHES ADMINISTRATIFS :

• Organiser les réunions internes
• Gérer les services généraux des locaux : fournitures, entretiens, prestataires externe
• Réceptionner et orienter les contacts entrants : appels, mails, courriers, visites.
• Mettre à jour les bases clients
• Préparation et gestion action de communication.

Contrat : 6 mois en vue d'embauche.

Horaires : Lundi au vendredi en journée.

Taux horaire : 17,26 à 19,72€ selon expérience + Tickets Restaurants + CP/IFM.

Démarrage : ASAP.

Télétravail partiel possible sur le poste à adapter selon emploi du temps.

Anglais courant requis.

:• Bac +2 en gestion, logistique, administration ou équivalent

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat polyvalent, gestion, ADV ou supply chain

• Anglais courant requis (niveau B2+/C1)

Compétences requises Techniques :

• Connaissances en transport & logistique.

• Compétences solides en facturation (clients & fournisseurs).

• Maîtrise d'un ERP + Excel.

• Sens aigu de l'organisation administrative.

Linguistiques :

• Anglais courant impératif → communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et maison mère éventuelle. → capacité à comprendre et rédiger des documents professionnels.

Comportementales :

• Polyvalence et autonomie.

• Rigueur, sens du service et fiabilité.

• Bonne communication écrite & orale.

• Capacité à gérer des priorités multiples.

Nous recherchons un profil avec au minimum 5 années d'expériences sur un poste similaire et significatif.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler afin que l'on prenne contact avec vous rapidement.

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