Agent de secrétariat confirmé Ministère des Armées

Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement.
Enregistrer, diffuser, classer le courrier arrivé et départ. Suivre ou préparer les dossiers confiés avec les suites bureautiques.
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Rédiger et mettre en forme des documents.
Coordonner les agendas et planifier les réunions en lien avec les secrétariats des autorités.
Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau. Assurer diverses tâches de secrétariat (réservations de salles, de véhicules, demandes d'accès). Assurer les tâches de reprographie.
Utiliser les logiciels métiers : CONCERTO, GAT, EUREKA, COR@IL, PC@.
Gérer les demandes de permissions, congés, ordres de missions, tâches RH…
Entretenir le réseau de correspondants nécessaires à l'exécution des différentes missions.
Recueillir des informations générales au sein de la SIMMT afin d'en assurer la diffusion au sein de la division. Gérer les communications.
Assurer la logistique des manifestations organisées.
Gérer les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.
Assurer l'archivage physique et numérique des documents produits ou reçus au sein de la division.

Il serait apprécié d'avoir occupé un poste similaire et d'avoir une expérience dans le secrétariat (de préférence en État-major).