Assistant(e) administratif(ve) et comptable #SKOE Skills Office Intérim

L'agence Skills Office intérim recherche pour un de ses clients acteur du secteur de l'environnement un assistant d'exploitation (H/F) sur le secteur de BRESSUIRE.
"Assister la responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne des éléments d'exploitation."

Missions d'exploitation

- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés ) dans les différents tableaux de bord. Mise à jour quotidienne des reporting d'exploitation.
- Mettre en place les plannings et vérifier leur exécution.
- Réceptionner le courrier et le transmettre au responsable d'exploitation

Missions pour les collectivités locales

- Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
- Etablir, contrôler avec l'attaché d'exploitation, les éléments variables de facturation tous les mois;
- Répondre aux mails de la collectivité et faire appliquer les demandes urgentes en terme de collecte et de maintenance.

Comptabilité

- Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d'exploitation ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité

Ressources Humaines

- Saisir les Eléments Variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT , les faire valider par l'attaché d'exploitation et le responsable d'exploitation et les transmettre au service RH
- Renseigner le registre du personnel ;
- Mettre à jour le compteur des congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel.

Qualité Sécurité Environnement

- Respect du règlement intérieur.
- Respect des consignes de sécurité de l'entreprise.
- Port obligatoire des Equipements de protections Individuels au poste si circulation sur site.

Compétences requises

Savoir être :
- Sens de la propreté et du service public.
- Ponctualité, rigueur, respect des consignes
- Courtoisie
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques

Formations Nécessaires :
- Formation accueil sécurité administratif

En vue d'un CDI

Forte de plus de 15 ans dans le secteur du travail temporaire et du placement, passionnée par son métier, notre équipe vous accompagne.

C’est notre proximité, notre dévouement, notre réactivité et notre éthique que nous vous proposons de partager !