STAGE - Change Management - Achats - F/H THALES

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

La fonction Achats de Thales rassemble plus de 1500 personnes pour gérer un volume d'achats externes qui représente presque 50% du chiffre d'affaires du Groupe. Elle opère dans un modèle global avec deux principaux objectifs :

• Négocier et optimiser le coût total de possession de matière, produits et services livrés par les tiers
• Contrôler et garantir la performance des fournisseurs

Au sein de la fonction, les équipes Process and Tools sont en charge d'assurer l'efficacité opérationnelle et stratégique en concevant des processus et des outils adaptatifs et performants.

Dans le cadre de la transformation digitale des Achats, Thales déploie une solution numérique dédiée à la gestion des achats et approvisionnements : e-Acquisition (basé sur la solution Ivalua).

L'outil achat centralise et gère les données fournisseurs pour faciliter la sélection et le suivi. Il organise les appels d'offres, les produits et les lots de travail liés aux projets afin d'optimiser les achats. Enfin, il permet de mesurer et suivre la performance des achats pour améliorer les processus et la collaboration.

Le stage s'inscrit dans une démarche de change management visant à renforcer l'adoption de l'outil, améliorer l'expérience utilisateur et homogénéiser les supports de formation existants.

L'équipe maitrise d'ouvrage recherche un stagiaire du change management pour :

• Produire des user guides clairs et adaptés aux besoins des utilisateurs.
• Harmoniser et standardiser les user guides e-Acquisition en collaboration avec les utilisateurs pour assurer la cohérence entre les processus métiers et l'usage de l'outil.
• Concevoir et développer des modules eLearning pour accompagner la montée en compétences.
• Réaliser des vidéos courtes visant à présenter et promouvoir les nouvelles solutions e-Acquisition.
• Adapter les supports de formation en fonction des retours utilisateurs et des évolutions de l'outil : Collaborer étroitement avec le responsable run manager et la communauté des référents e-Acquisition chez Thales pour prioriser les besoins en matériels de support et formation.
• Participer à la production de serious games.

Votre profil :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+5 en Ecole de commerce ou Master avec une spécialisation en Achat et/ou en Change Management ? Vous recherchez un stage de 6 mois ?

Vous êtes curieux, créatif et vous êtes force de proposition ?

Idéalement vous avez une bonne connaissance théorique des métiers de la fonction Achats et un attrait pour les projets de Systèmes d'Informations ?

Vous avez un intérêt pour la transformation digitale, le change management et la formation ?

Vous avez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ?

Vous parlez l'anglais et le français ?

Le mot de l'équipe :

A travers ce stage vous serez en immersion dans l'univers des Achats et vous aurez une expérience concrète en conduite du changement dans un Grand Groupe International. Vous participerez activement à la création de supports de formation modernes et interactifs.

Le projet est entièrement géré en mode Agile et permettra une bonne acculturation à cette méthodologie grâce à la participation active à toutes les cérémonies de la squad.

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.