Stagiaire soutien administratif à l’organisation de sessions de formation par le pôle formation bénévoles (H/F) Croix-rouge française

MISSION : Appuyer la gestion administrative des formations

• contribuer et assurer l'administratif complet des sessions (inscriptions, convocations, présence, attestations…).
• Traiter les sollicitations entrantes (mails…) pour des demandes d'inscriptions…,
• contribuer au bon déroulement des sessions de formation ayant lieu sur le campus de Montrouge (accueil, préparation des salles et des kits de formation pour les formateurs, …)
• contribuer à Suivre les budgets liés aux formations

MISSION : Organisation logistique des formations

• Gérer les déplacements et les hébergements des participants et des formateurs
• Préparer les salles de formation et le matériel pédagogique.
• S'occuper des envois et réceptions du courrier/de colis etc

MISSION : Contribuer à offrir une expérience positive aux participants comme aux formateurs lors des sessions organisées au siège de la Croix-Rouge française.

• Assurer l'accueil des participants sur les sessions de formation,
• Faire découvrir les locaux aux participants pour renforcer le sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française.
• Contribuer à la réussite des événements organisés par le pôle formation bénévoles
• Proposer des initiatives pour renforcer l'expérience des bénévoles

Savoir-faire

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Compétences en communication interne et externe
• Ponctualité et rigueur
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités
• Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
• Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle
• Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace).

Dans le cadre de sa stratégie 2030, la Croix-Rouge française souhaite renforcer sa capacité à déployer des formations pour l'ensemble de son réseau bénévole, afin de garantir un accès équitable à la formation sur tout le territoire et de soutenir les structures locales confrontées à des difficultés organisationnelles, au manque de formateurs ou à la mobilisation des participants.

Le pôle formation bénévoles organise des sessions nationales sur le campus de Montrouge, ainsi que des sessions régionales, dans le but de compléter le déploiement en proximité et de répondre aux besoins spécifiques des territoires.

Rattaché(e) à l'assistante du pôle formation bénévoles, vous contribuerez activement à la mise en œuvre opérationnelle de ces sessions. Vous participerez à l'ensemble des étapes administratives et logistiques : préparation des sessions, suivi des inscriptions, organisation des déplacements, accueil et accompagnement des participants et des formateurs. Votre rôle sera également de veiller à la qualité de l'expérience des bénévoles, en favorisant un accueil chaleureux, en facilitant leur intégration et en renforçant leur sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française.

En rejoignant le pôle, vous participerez à un projet stratégique et humain, en développant vos compétences en gestion administrative, coordination logistique et accompagnement des bénévoles, tout en contribuant à l'efficacité et à l'impact des formations déployées sur le terrain.