Stagiaire soutien administratif à l’organisation de sessions de formation par le pôle formation bénévoles (H/F) Croix-rouge française

MISSION : Appuyer la gestion administrative des formations

• contribuer et assurer l'administratif complet des sessions (inscriptions, convocations, présence, attestations…).
• Traiter les sollicitations entrantes (mails…) pour des demandes d'inscriptions…,
• contribuer au bon déroulement des sessions de formation ayant lieu sur le campus de Montrouge (accueil, préparation des salles et des kits de formation pour les formateurs, …)
• contribuer à Suivre les budgets liés aux formations

MISSION : Organisation logistique des formations

• Gérer les déplacements et les hébergements des participants et des formateurs
• Préparer les salles de formation et le matériel pédagogique.
• S'occuper des envois et réceptions du courrier/de colis etc

MISSION : Contribuer à offrir une expérience positive aux participants comme aux formateurs lors des sessions organisées au siège de la Croix-Rouge française.

• Assurer l'accueil des participants sur les sessions de formation,
• Faire découvrir les locaux aux participants pour renforcer le sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française.
• Contribuer à la réussite des événements organisés par le pôle formation bénévoles
• Proposer des initiatives pour renforcer l'expérience des bénévoles

Savoir-faire

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Compétences en communication interne et externe
• Ponctualité et rigueur
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités
• Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
• Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle
• Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace).

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Vous aussi, vous avez envie de vous engager ? Rejoignez-nous !

https://emploi.croix-rouge.fr/