Stage assistant administratif (H/F) Groupe Apsalc

Tu cherches un stage concret, formateur et utile ?

Tu veux découvrir les coulisses de la formation professionnelle, développer des compétences solides et être vraiment impliqué(e) ?
Ce stage est fait pour toi !

Intégré(e) au service formation, tu participera activement à la vie du service :

• Gestion administrative des formations : convocations, feuilles d'émargement, certificats de réalisation

• Mise à jour des bases de données des apprenants et des intervenants

• Mise à jour et suivi des tableaux de bord

• Gestion des dossiers apprenants : suivi, classement, archivage numérique et physique

• Reporting journalier : suivi des absences, retards, arrêts maladie et justificatifs

• Rédaction et mise à jour des procédures et processus internes

• Veille au respect du référentiel Qualiopi (indicateurs, traçabilité, outils de suivi)

• Programmation des réunions et rédaction des comptes rendus

• Rédaction et mise à jour des documents contractuels : conventions de formation, contrats de prestation, engagements stagiaires

Date de début et durée du stage à convenir

• Tu es en formation administrative, gestion, RH ou formation

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable

• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)

• Tu aimes travailler en équipe et tu as un bon relationnel

• Tu as envie d'apprendre et de t'impliquer (c'est le plus important !)

✨ Débutant(e) accepté(e) - motivation indispensable

Le Groupe APSALC porte un organisme de formation et un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) certifié Qualiopi, spécialisé dans les métiers du sport, des loisirs et de l'animation. Basés en Bourgogne Franche-Comté, nous proposons plusieurs formations adaptées aux besoins du secteur. Engagés dans l'insertion professionnelle, nous accompagnons les personnes dans leur parcours de formation et favorisons la diversification des compétences. Nos valeurs éducatives reposent sur un suivi personnalisé, l'excellence dans la formation et un engagement fort auprès de nos apprenants et partenaires.