Ville de Valence - Gestionnaire administratif, logistique et astreinte (h/f) Valence Romans Agglo

Sous la responsabilité du responsable de l'unité gestion des risques, l'agent assure principalement :

- le suivi et la mise en œuvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal;

- la gestion administrative et logistique pour le service.

Assure le suivi et la mise en œuvre opérationnelle de l'astreinte :

• Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie…)
• Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs;
• Diffuse les bulletins de vigilance météo. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, en cas d'alerte météo, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc…);
• En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, peut intervenir sur les évènements de sécurité civile (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication…);
• Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (sirènes de sécurité civile, automate d'appel,…).

Gestion administrative pour le service :

• Instruit les demandes d'implantation de grues, de passage de transports exceptionnels, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office;
• Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation…) ;
• Rédaction et mise en page de documents, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service… ;
• Suivi des marchés publics, réalisation des bons de commande pour le service ;
• Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour à l'unité administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier...).

Diplômes et/ou certifications obligatoires :

• Permis B

Compétences requises :

• Connaissance avancée des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
• Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services
• Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;
• Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.

Conditions d'exercice :

• Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;
• Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;
• Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier…).

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Au sein de la direction prévention des risques, l'unité gestion des risques se compose de 3 agents.

Les dispositifs principaux pilotés par l'unité sont :

• La mise en œuvre opérationnelle de l'astreinte communale et du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) : procédures, documentations, formations, exercices… ;
• La coordination et ou la participation aux dispositifs de sécurisation d'évènement de sécurité civile survenant sur le territoire en fonction de l'ampleur (fuite de gaz, incendie, alerte météorologique d'importance, menace d'effondrement…) ;
• La mise en œuvre du pouvoir de police spéciale du Maire relatif à la protection des biens et des personnes en cas de menace d'effondrement de tout ou partie d'immeuble en lien avec le service juridique ;
• Dans le cadre d'une convention passée avec Valence Romans Agglo, intervient à l'agglo sur la mise en œuvre de certains dispositifs de gestion de crise…).