Assistant Administratif service maintenance et bâtiment H/F -CDD 3 mois JEAN LAIN

Dans le cadre d'un renfort temporaire pour la période estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maintenance pour accompagner l'adjoint au responsable maintenance dans la gestion quotidienne du service et assurer un rôle clé de coordination.

Vos missions principales

En étroite collaboration avec l'adjoint responsable maintenance, vous aurez pour principales responsabilités :

• Organisation des interventions :
  • planification des chantiers des techniciens.
• Suivi administratif :
  • Validation des commandes de pièces et de matériel.
  • Traitement des devis et vérification des factures (interface avec la comptabilité).
  • Suivi de tableaux de bord.
• Support opérationnel :
  • Gestion de la boîte mail et des appels du service.
  • Organisation des réunions.
  • Coordination des interventions des prestataires externes.
• Suivi réglementaire :
  • Mise à jour et suivi des habilitations des techniciens.

Conditions de poste :

• Rémunération = entre 2038 euros et 2121 euros brut mensuels
• Contrat de 39h du lundi au vendredi
• Plage horaires entre 8h-18h flexibilité possible
• Disponibilité immédiate
• cdd de juillet à fin sept 2025

Une expérience en assistanat technique, administratif ou dans un environnement de maintenance/bâtiment est un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle sont des qualités essentielles.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche.

Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions.

Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe.

Nous avons comme mission de garantir le bon fonctionnement de l'outil de production que sont les ateliers mécaniques et carrosseries.

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours !