Technicien administration des ventes F/H SYNERGIE

Tâches essentielles à maîtriser :
• Renseigner et mettre à jour les dossiers dans l'ERP / Planifier et enregistrer les éléments nécessaires au lancement de fabrication / Ouvrir les dossiers de production et intégrer l'ensemble des documents utiles / Vérifier la complétude des onglets ERP au lancement / Transmettre aux clients les plans validés (BE / Responsable site / DG / Service commercial) et assurer le suivi retour / Contrôler le respect du plan de livraison en coordination avec le responsable de secteur / Gérer les approvisionnements et certains achats / Maîtriser les outils internes : AIR SUPPLY et ERP (formations prévues) / Vérifier la conformité entre commandes fournisseurs et factures / Accuser réception des commandes clients dans les délais impartis (24 à 48 h - maximum 1 semaine) / Répondre aux demandes clients et orienter les besoins internes (nouvelles affaires, urgences, problèmes) / Participer aux réunions internes pilotées par la hiérarchie
-> Sous la responsabilité de l'assistante de site, en lien direct avec direction générale, production, ADV, BE, service commercial et logistique

Qualités professionnelles :
• Organisation et rigueur
• Sens du service et de la communication
• Polyvalence
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements ERP
• Fiabilité et respect des délais
• Esprit d'équipe et coordination interservices
Formations compatibles :
• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Gestion de la PME
• BTS Support à l'Action Managériale
• DUT/BUT GEA - option gestion administrative
• Licence professionnelle en gestion / organisation
• Expérience significative en ADV, ordonnancement ou gestion administrative industrielle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, est une entreprise industrielle implantée à Saint Doulchard et spécialisée dans la fabrication d'emballages en bois destinés au stockage et au transport.