Mission bénévole non rémunérée : Support administratif du Comité du Maine-et-Loire (Angers) Tous Bénévoles

Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège
Informations complémentaires

La mission consiste à :

· Accueillir toute personne venant au comité du Maine-et-Loire, qu'il s'agisse de personnes déficientes visuelles ou non ;

· Donner un premier niveau d'information sur le comité ou plus généralement sur l'Association Valentin Haüy ;

· Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants vers les autres membres du Comité le cas échéant ;

· Recevoir les courriers, sous forme papier ou électronique ;

· Les traiter : analyser, répondre, transférer, assurer un suivi ;

· Rédiger et émettre des courriers pour le compte du Président ou du Trésorier par exemple pour informer les bénévoles et bénéficiaires ;

· Classer et archiver les courriers et documents reçus et émis.

Compétences et savoir-être

· Connaissance des travaux de secrétariat ;

· Capacités d'organisation ;

· Connaissance des outils bureautiques standards (messagerie, traitement de texte …).Disponibilité demandée
Une à trois demi-journées par semaine.