Secrétaire technique (H/F) Manpower

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique (H/F).
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En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs

- Représenter l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence)
- Apporter une réponse claire et rapide aux clients et les orienter sur le bon interlocuteur
- Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique

Gestion du courrier de la réception aux envois

- Réaliser la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation?)
- Assurer la transmission des documents relatifs aux chantiers
- Assurer la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives

Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres

- Suivre la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
- Participer à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études.
- Monter le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires
- Veiller au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti
- Suivre le planning de transmission des dossiers, et alerter les services concernés par rapport aux échéances à respecter De formation supérieure (Bac+2 ou +3) en assistanat ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et dans la gestion administrative des dossiers d'appel d'offre dans le milieu du BTP.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap