SECRETAIRE MEDICALE COORDINATRICE H/F Taga Médical & Scientifique

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un Centre Interentreprises de Santé au Travail, un (e) Secrétaire Médicale Coordinatrice H/F.Le poste est basé sur Saint Michel Sur Orge.Vous êtes membre de l'équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales sont :la gestion opérationnelle du centre ainsi que l'interface avec les fonctions supports du Siège,le management de l'équipe de secrétaires médicales,l'assistance de l'équipe médicale pour les fonctions de suivi individuel de l'état de santé des salariés des entreprises adhérentes et les activités de prévention en entreprise.Activités principales du posteManager l'équipe des secrétaires médicales du centre en concertation avec la direction des activités et la direction des ressources humainesPlanifier l'organisation du secrétariat en fonction de l'activité et des absences des collaborateurs du centre Réaliser une partie du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion des mails…)Réaliser les examens complémentaires (audiométrie, visiométrie..)Assister les médecins du travail et infirmières en santé au travail du centre (gestion des emplois du temps, préparation des dossiers administratifs)Participer au reporting de l'association (tableaux de bord)Appliquer les réglementations et procédures afférentes à l'activité et se tenir informé en permanence des évolutionsApporter un renfort au secrétariatVeiller à l'optimisation des ressources matérielles du centre (gestion de stock en lien avec le chargé des services généraux)Assurer l'accueil des nouveaux embauchés du centreEtre le relais d'information ascendantes et descendantesQualités requisesSavoir utiliser les outils informatiques (Pack office) et un logiciel métierRédiger des écrits professionnelsCommuniquer à l'oralOrganisation, suivi et pilotage des activitésAnimer, fédérer, motiver une équipeSavoir transmettre ses compétences et connaissancesSens de la confidentialitéAisance relationnelleDiplomatieHoraires de travailLundi 9h-12h ; 13h-17hDu Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17hVendredi 8h-12hAvantages/Informations complémentaires13ème moisTélétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d'anciennetéMutuelle (prise en charge employeur à 60%)Accord de participationVous devez être titulaire d'un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement).

Minimum BAC +2 (type Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME/PMI)Avec expériences en secrétariat médical. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.

TAGA MEDICALContact : Sandra FERNANDESConsultante en Santé au TravailTél. : **************