Secrétaire médical.e (H/F) Pôle FME GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE

Le Pôle Femme-Mère-Enfant recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) pour exercer au sein du site hospitalier de DINAN : 30 % pour le Centre de Santé Sexuelle et 20 % pour le Pool de secrétaires médicales.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil physique et accueil téléphonique des usagers

• Prise de rendez-vous

• Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)

• Gestion du dossier médical : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage

• Frappe de courriers, numérisation de documents.

  
  
  

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste à pourvoir en CDD (1 mois avec possibilité de renouvellement), à temps partiel (50 %).

Jours et horaires de travail :

Au Centre de Santé Sexuelle : le mardi de 9 h à 12 h 30 et le mercredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Pour le Pool : 7 heures de travail effectif par semaine, jour à définir.

Repos les samedi et dimanche.

Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN (22).

Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur…).

  La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus.

• Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Connaissance de la terminologie médicale

• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités

• Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

• Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité

• Rigueur et sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation et polyvalence

• Esprit d'équipe

• Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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