Secretaire medicale H/F Proman

Nous recherchons pour un de nos clients, acteur majeur du nucléaire un Secrétaire médicale H/F, poste basé à Chusclan

Les missions qui vous seront confiées :

Dans un environnement médical et fortement règlementé, assurer les focntions de secrétariat administratif et technique du Laboratoire médicale qui représente une unité opérationnelle d'environ 20 personnes (Pharmaciens, Ingénieurs et Techniciens).

Assurer les fonctions de secrétariat technique du Service :

• gestion des convocations aux analyses médicale de radiotoxicologie
• Intégration dans l'outil informatique LBM des prescriptions médicales extérieures
• Edition des comptes rendus d'examen médicaux et transmission de ceux-ci au service Santé au travail
• Suivi des échantillons transmis au laboratoires sous-traitants

Assurer les fonctions de secrétariat administratif su service :

• Gérer le courier
• Gérer et diffuser les informations concernant le service (messagerie électronique, affichage, orientation et filtrage des appels téléphoniques...)
• Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
• Gérer les documents médicaux (enregistrements spécifiques, classement protégé, expéditions de courriers protégés)
• Participer à certaines réunions pour prise de notes ou compte rendu scuccincts
• Prendre les appels téléphoniques et les gérer
• Accueil oral, personnalisation de l'appel et orientation
• Assister le responsable de l'unité dans la gestion de son emploi du temps (prise de RV, confirmation de RV, annulation, modification)
• Organiser la gestion logistique des déplacements en mission des salariés de l'unité
• Accueil des visiteurs internes et externes du service
• Assurer la gestion des commandes en bureautique et prestations intellectuelles (gestion des imprimantes et photocopieurs, gestion de la papeterie)

Assister le responsable de l'unité et son adjoint dans l'organisation et la vie de l'unité

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous disposez d'un diplôme BAC + 2 ( BTS secrétaire médicale ou équivalent)

Vous avez le sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, bonne expression écrite et oral.

Maitrise des outils informatiques

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.