Secrétaire (h/f) ADECCO

ADECCO NIMES recherche, pour l'un de ses clients situé sur Nîmes, un Assistant(s) Technique (h/f).

Au sein d'une PME spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, vous serez Rattaché(e) à la RAF, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueillir et traiter les demandes entrantes et internes.

• Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
• Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité.

• Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
• Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
• Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)

Participer au suivi administratif des chantiers

• Préparer les autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
• Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
• Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, … )
• Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés

Responsabilités :

• Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
• Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
• Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.

Qualifications :

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
• Compétences en EXCEL souhaitées (formation possible)
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
• Souci du détail