Secrétaire BTP (h/f) ADECCO

Responsable Recrutement au sein de l'agence Adecco à Rungis, je recherche pour le compte d'un de nos clients un profil de secrétaire BTP.

L'entreprise est dans le secteur du bâtiment et est charge de plusieurs chantiers en Île-de France.

Sous la supervision du chargé d'affaires et du Président, votre mission sera de gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement, affranchissement des courriers, traitement de e-mails, répondre aux appels téléphoniques, répondre aux besoins des chargé(e)s d'affaires pour toutes demandes d'agrément, d'établissement des situations, d'établissement des contrats de sous-traitance…

Il s'agit d'un contrat d'intérim

Les tâches au quotidien sont :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages,
• Répondre aux appels téléphoniques et savoir orienter suivant les demandes,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques et administratifs (devis, courriers, ...),
• Savoir faire les situations de travaux
• Gérer les intérimaires
• Etablir des contrats de sous-traitance
• Gestion et envoi des demandes d'agrément
• Envoi d'appel d'offres privé et/ou public
• Savoir utiliser l'outil pack office

Salaire brut horaire : 16€48

Contrat de 39H par semaine

Je recherche donc un profil dynamique. Ayant une expérience similaire et se reconnaissant dans les aptitudes suivantes :

Sens de l'écoute

Esprit d'équipe

Rigueur/organisation/méthode

Aisance relationnelle

Esprit d'analyse

Capacité d'adaptation