Secrétaire (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un SECRETAIRE APRES-VENTE AUTO/POIDS LOURD H/F basé à LE PERRAY EN YVELINES (78) en mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Vous rejoindrez le responsable atelier et assurerez la facturation (clients, garanties, contrats d'entretien, cessions) en collaboration avec notre réceptionnaire, chefs d'équipe et commerciaux pièces.

Vous interviendrez sur plusieurs thématiques :

- Préparer des Ordres de réparation en amont des interventions atelier

- Etablir des factures « clients payants » détaillées après intervention : contrôle du débit des pièces par rapport à la main-d'œuvre, rédaction des libellés en fonction des travaux effectués, etc.

- Facturer des opérations « garantie constructeur » : codification selon les conditions et barèmes du constructeur, respect des délais pour le traitement des garanties.

- Etablir les devis

- Gestion des assurances

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant que technicien, réceptionnaire , facturier ou secrétaire APV, démontrant ainsi votre engagement et votre expertise

- Vous connaissez nécessairement le milieu de la mécanique, de la carrosserie ou de la pièce de rechange (autocar / autobus, automobile, poids lourd, TP ou agricole) et souhaitez contribuer à un secteur en constante évolution

- Votre rigueur, votre organisation, votre curiosité et votre volonté sont des atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions

- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer harmonieusement avec vos collègues pour atteindre des objectifs communs.

- Vous êtes à l'aise avec l'informatique (pack office dont Excel, recherche sur internet, logiciel métier), afin d'optimiser vos tâches quotidiennes et d'accéder aux ressources nécessaires.

Contrat :

CDI 35H

Travail en journée du lundi au vendredi