Secrétaire bâtiment (H/F) Manpower

Notre client, entreprise du BTP basé au Chambon Feugerolles, recherche sa secrétaire H/F pour une belle opportunité ! Vous souhaitez vous engager sur du long terme ? Lisez la suite !

Vous aurez pour missions :
- Suivre les dossiers affaires de la constitution à la clôture
- Réponse aux appels d'offres
- Gérer et tenir à jour le document unique
- Suivre et archiver les documents de sous-traitance et les assurances correspondantes.
- Etablissement de situations de travaux, DGD, le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) conformément à la réglementation en vigueur etc.
- Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie
- Effectuer la facturation clients sur ERP et assurer le suivi des paiements.
- Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les opérations financières.
- Assurer le suivi et la relance des règlements clients en retard.
- Tenue du standard
- Saisie quotidienne de la comptabilité sur logiciel QUADRA
- Saisie et tenue de différents tableaux de bords sur EXCEL
- Assurer la gestion des documents administratifs divers
- Saisir les heures des salariés sur Excel
- Préparation et au contrôle de la paie en collaboration avec le responsable de l'entreprise et le cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines, de l'embauche à la sortie du personnel.
- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, etc.).
- Organiser les visites médicales et gérer les accidents du travail.
- Suivre les congés payés
Vous êtes de formation Bac+2 en administratif ou comptable et vous justifiez d'expérience confirmée en secrétariat comptable dans le domaine du bâtiment.

Vous êtes à l'aise avec Excel ? Vous êtes rigoureux(se) ? Postulez ! Temps plein 35H avec possibilité d'aménager les horaires - vendredi après midi non travaillé

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap