Secretaire batiment H/F/X BPS Interim C&W

Tâches :

- Gestion des mails, du courrier, tenue du standard, archivage

- Envoi des devis et classement

- Traitement des factures fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraisons et affectation numéros de chantiers

- Lien avec les agences d'intérim, gestion des contrats sur logiciel interne qui lui sera expliqué

- Elaboration des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE d'après trames existantes

- Veille appels d'offres publics

- Réponse dématérialisée aux appels d'offres. (Critère obligatoire)

Expérience dans le BTP souhaitée.

Compétence(s) essentielle(s)

Renseigner un client, Lancer un appel d'offre, Répondre à un appel d'offre, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Transmettre des documents contractuels à des clients

Temps de travail 38h

8h - 12h / 13h30 - 17h15 (16h30) le vendredi.

Le groupe BPS est une société de recrutement de travail temporaire. Multi-spécialistes et implantées de longues date dans le Grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.