Secrétaire F/H (NL 26.07) (H/F) APEI Centre-Manche

QUI SOMMES NOUS ?
L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs.
Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap.
FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis.
VOS MISSIONS
Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ;
Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ;
Rédiger les comptes rendus des réunions ;
Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ;
Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ;
Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel ;
Gérer le cycle du courrier entrant et sortant (frapper, classer, enregistrer, affranchir, expédier) ;
Gérer la communication avec les transporteurs (transports collectifs) ;
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer au regard de vos compétences / appétences et des besoins du service.
COMPETENCES ATTENDUES
Titulaire d'un diplôme de niveau IV au minimum en rapport avec la fonction ;
Expérience souhaitée de 1 à 3 ans ;
Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, I.E) ;
Qualités organisationnelles et relationnelles, discrétion, dynamisme et autonomie requis ;
Connaissance du secteur du handicap mental appréciée.
NOS AVANTAGES
Formations tout au long de la carrière ; évolutions professionnelles ; une belle équipe !
LE POSTE
Contrat : Contrat à durée déterminée (5 mois)
Temps de travail : 17 heures et 30 minutes par semaine
Horaire de travail : Selon planning
Statut : Non-cadre
Rémunération : Grille Technicien qualifié ou supérieur - CCNT66
Etablissement : IME La Fresnelière (Saint-Lô)
Date prise de poste : 02/03/2026
Date fin de contrat : 24/07/2026