28816 - assistant/ secretariat de direction H/F Proman

Proman Bussy Saint Georges recherche pour l'un de ses clients un Assistant/ Secretariat de direction basé à Saint Denis 93200.

Vos missions:

• Accueil physique et téléphonique : Gérer les interactions avec les visiteurs et les appels entrants.
• Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous du Directeur.
• Réalisation de documents : Créer et préparer des dossiers variés selon les besoins.
• Organisation de l'information : Gérer et archiver la documentation de manière efficace.
• Organisation de réunions : Assister dans la planification et la logistique des réunions.
• Logistique des déplacements : Organiser les voyages en France et à l'étranger, en prenant en compte les aspects logistiques.
• Production de compte-rendus : Rédiger des notes et des résumés de réunions si nécessaire.
• Support aux autres membres de l'équipe : Fournir des missions complémentaires de secrétariat selon les besoins.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous recherchons:

• Vous avez une bonne communication
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez une bonne organisation et gestion du temps
• Vous avez des compétences logistiques
• Vous êtes rigoureux et vous avez une attention aux détails
• Vous travaillez en équipe
• Vous parlez anglais courament (oral et écrit)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.