Secrétaire de direction (h/f) TERCIO
Marseille 14 (13)CDI
1 802 € - 2 250 € par mois
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Comptabilité
Lieux :
- Marseille 14 (13)
Conditions :
- CDI
- 1 802 € - 2 250 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
TERCIO et son bureau d'Aix recrute pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un :
Secrétaire de direction (h/f)
Votre mission
En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents
- Facturation (saisie des factures clients et fournisseurs)
Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)
Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés
Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.
Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1802 et 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail
Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes…)
Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés
Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.
Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1802 et 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires : lundi au vendredi 7h30-12h30 / 13h30-16h00 sur 39h par semaine / 10 samedis matins par an 8h00 10h00 récupérable entre août et septembre
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail
Description du profil
- Formation : Bac+2 en comptabilité / finance / gestion / administratif
Vos atouts :
- Expérience : 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)
- Vous connaissez la petite comptabilité
Vos atouts :
- Autonomie
- Rigueur
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service client
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence
L'entreprise : TERCIO
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
Référence : 305559
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