Secrétaire polyvalent H/F Aquila RH

AQUILA RH Saint Quentin Fallavier, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD, CDI, notamment dans les domaines de l'industrie, du transport et de la logistique, recherche pour son client évoluant dans le domaine de la mécanique, un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour un poste en CDI basé à Villefontaine.

Vos missions

En tant que secrétaire polyvalent(e) vos missions seront les suivantes :

- Accompagner le traitement du courrier et la gestion de l'accueil client et téléphonique,

- Gestion des RDV et de l'agenda,

- Aider l'équipe dans ses tâches administratives,

- Création de factures,

- Taches comptables,

- Gestion des règlements,

- Réaliser des relances clients et aider au contrôle des factures fournisseurs.

- Envoi de devis, ordres de réparation ( préparés en amont par l'atelier) et factures.

- Préparation des dossiers clients et commande des pièces.

- Pointage bon de livraison.

Poste en 35h/semaine.

Horaires possibles:

8h à 12h à et 14h à 17h

ou

9h à 12h et 14h à 18h

Pré-requis

Autonomie: vous êtes seul(e) a exercer cette activité au sein de la société.

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans l'assistanat ou le secrétariat.

Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la mécanique ou un attrait pour celui ci.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services