Secrétaire comptable (H/F) ADSEARCH

En bref : Secrétaire comptable (H/F) - CDI - Chartres - Rémunération selon profil

La division Finance de notre bureau Adsearch de Rouen recherche pour son client, cabinet comptable familial situé sur Chartes un profil Secrétaire Comptable avec une forte appétence pour l'informatique.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
• Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
• Participation au suivi juridique annuel des sociétés
• Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
• Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.

• Niveau bac +2 minimum
• Expérience administrative significative dans un environnement similaire
• Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
• Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ;
• Connaissances en comptabilité et fiscalité
• Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris

Les avantages chez notre client :
- Une rémunération compétitrice selon profil
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant