Secrétaire TPE H/F Le Mercato de l'Emploi

Véritable appui de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif, de la

facturation et de la comptabilité courante dans un environnement à taille humaine.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

1. Secrétariat et gestion administrative

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

· gestion des mails et des courriers,

· classement, archivage et suivi des dossiers,

· extraction de commandes et de documents via le logiciel / ERP.

2. Suivi des chiffres et des tableaux

· Vous mettez à jour les données qui permettent de piloter l'activité :

· Renseigner les tableaux Excel liés au chiffre d'affaires, aux ventes et à la production,

· informations dans l'ERP (prix d'achat, prix de vente, mises à jour tarifaires, données

produits).

3. Facturation et relances clients

Vous prenez en charge la relation administrative avec la clientèle :

· émission et envoi des factures clients,

· relances des clients professionnels et particuliers,

· gestion des litiges (collecte d'informations, suivi des dossiers, échanges avec la

direction).

4. Comptabilité courante

Vous intervenez en support direct de la comptabilité externe :

· contrôle de caisse quotidien (vérification des encaissements, rapprochement avec les

ventes, analyse des écarts),

· préparation des éléments pour la comptable (pièces, justificatifs, récapitulatifs),

· vérification des paiements et suivi des règlements,

· pointage des relevés bancaires,

· suivi des comptes en suite.

Ce poste convient à une personne qui aime comprendre le fonctionnement global d'une

entreprise et passer, dans la même journée, d'un tableau Excel à un contrôle de caisse ou à

une relance client.

Contrat : CDI

Rémunération : 12,63 / heure + prime de fin d 'année

Horaires : possibilité d'horaires aménageables à voir avec l 'entreprise.

Nous recherchons une personne ayant de l 'expérience dans la gestion de TPE , avec si possible un niveau BAC minimum en secrétariat

· Expérience similaire exigée d'au moins deux ans en secrétariat, facturation et/ou comptabilité.

· Utilisation du Pack Office, en particulier Excel, Outlook.

· Aisance avec les outils numériques et idéalement un ERP ou logiciel de gestion.

· Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.

· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Vous recherchez un poste avec une équipe motivée et volontaire au cœur d 'une petite

structure où l'on voit concrètement le résultat de son travail?

Cette entreprise artisanale de 7 salariés recherche un(e) secrétaire administrative et comptable

(H/F) pour structurer le suivi de son activité et sécuriser sa gestion quotidienne.

Située à Noidans-le-Ferroux vous faites partie d'une petite structure dynamique : circuits courts

de décision, échanges directs, et une vraie visibilité sur l'activité.