Secrétaire administrative et commerciale (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous recherchons pour notre client situé à Villiers-sur-Marne une Secrétaire administrative et commerciale. En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Vos principales missions incluront :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les rendez-vous et l'agenda en optimisant le temps de chacun.
• Réaliser le traitement des courriers électroniques et des correspondances, en assurant leur diffusion et classement.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des commandes.
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes médicales et administratives pour garantir la fluidité des opérations.

Si vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'un établissement engagé dans l'innovation et la qualité des soins, nous vous encourageons à postuler.

Le profil recherché est rigoureux, organisé, et possède d'excellentes compétences en communication. Une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel est indispensable pour mener à bien vos tâches. Vous devez également être proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément en toute autonomie. Votre discrétion et votre sérieux seront des atouts majeurs pour ce poste au sein d'un environnement dynamique. La capacité à travailler en équipe est également très appréciée pour entretenir une ambiance professionnelle et collaborative au sein de l'établissement.

Qualités recherchées :

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Aptitude à la communication interpersonnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

DU LUNDI AU VENDREDI DE 9H à 12H30 et de 14H A 17H30.