SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE F/H Groupe Fnac Darty

Nous recherchons un.une secrétaire administratif.ve au sein du centre de traitement des matières afin de nous accompagner dans le bon fonctionnement administratif, en traitant diverses tâches liées à la gestion des données, à la coordination logistique et à la gestion du personnel.

Le centre de traitement des matières qu'est ce que s'est ? C'est un centre de tri où les déchets sont collectés, triés et conditionnés pour être recyclés, revalorisés ou éliminés.

Vos missions :

• Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la prise de rendez-vous
• Assurer le suivi et le traitement des matières collectées
• Gestion de la réception administrative des transporteurs
• Régularisation des dossiers pour rapprochement comptable avec la cellule de recouvrement, avoirs fournisseurs et clients internes
• Traitement des bons de rachat matière (BRM) conformément aux procédures établies
• Effectuer des statistiques diverses concernant l'analyse des activités.
• Gestion du personnel (suivi des visites médicales, déclaration AT, suivi des formations CACES …)
• Gestion des demandes d'achat via SMARTBY
• Apprécier la polyvalence afin d'apporter un soutien administratif, en effectuant des tâches assignées selon les besoins de l'équipe.

Horaires :

• 9h-17h

Avantages :

• Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
• RTT
• CSE

Profil :

• Issu d'une formation de niveau BAC/+2
• Maîtrise des outils informatiques et notamment (Smartbuy, Pack
• Office, la connaissance de Horoquartz et la gestion des heures de modulation sont un plus)
• Esprit initiative
• Autonome dans la fonction
• Savoir gérer les priorités selon l'urgence
• Remonter les anomalies
• Etre Flexible

Qualités souhaitées :

• Rigueur et ténacité
• Discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation
• Transparence avec sa hiérarchie

Poste situé à Mitry Mory